OKR (Objectives and Key Results) adalah penetapan kerangka kerja yang digunakan untuk menetapkan dan mengevaluasi target organisasi.Tujuan yang jelas mendefinisikan bagaimana tujuan organisasi ingin dicapai. Artikel ini memberikan panduan lengkap untuk mengevaluasi OKR secara efektif. Berikut adalah strategi target OKR:

Apa Itu OKR?

OKR adalah suatu metode yang dirancang untuk menentukan target yang ingin dicapai. OKR terdiri dari : 

• Objective: Tujuan ambisius namun dapat dicapai.
• Key Results:Indikator spesifik untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Pentingnya Evaluasi Target OKR

Evaluasi sangat penting dilakukan memungkinkan tim dalam:

• Mengukur kemajuan : Melihat seberapa jauh kemajuan yang telah dicapai dalam jangka waktu tertentu.
• Mengidentifikasi hambatan :  Dapat mengidentifikasi hambatan atau masalah yang terjadi untuk menetapkan tindakan perbaikan yang perlu dilakukan.
• Menyesuaikan strategi agar tetap relevan : Melakukan penyesuaian strategi jika ditemukan trouble pada strategi yang telah ditetapkan sebelumnya.

Cara Evaluasi Target OKR

Evaluasi target OKR tidak dapat dilakukan dengan cara sembarangan. Hal ini dimaksudkan agar hasil evaluasi yang didapat sesuai. Berikut adalah beberapa cara yang dapat dilakukan untuk melakukan evaluasi target OKR yang tepat : 

1. Gunakan Data untuk Mengukur Hasil

• Sebelum menetapkan Key Result, pastikan setiap Key Result yang disusun memiliki metrik yang jelas dan terukur.
• Gunakan alat analitik atau dashboard untuk memantau perkembangan secara real-time.
• Contoh: Jika Key Result  adalah “Meningkatkan penjualan sebesar 20% dalam Q1”, maka dapat melakukan evaluasi pencapaian melalui laporan penjualan bulanan.

2. Review Periodik

• Menyusun jadwal evaluasi baik mingguan ataupun bulanan.
• Selama sesi evaluasi berlangsung, manfaatkan waktu untuk membahas hal hal penting seperti kemajuan dan hambatan yang dihadapi.
• Gunakan pertanyaan kunci seperti:
  • Apakah hasil sesuai ekspektasi?
  • Hambatan apa yang menghalangi pencapaian?

3. Analisis Kesenjangan (Gap Analysis)

• Bandingkan hasil yang telah dicapai dengan target.
• Identifikasi area di mana tim berhasil dan di mana diperlukan peningkatan.          Contoh: Jika satu tim mencapai 70% dari target sedangkan tim lain hanya mencapai 50% dari target, maka lakukan analisis faktor yang menyebabkan kesenjangan.

4. Feedback dari Tim

• Libatkan semua anggota tim dalam proses evaluasi.
• Minta masukan tentang strategi, tantangan, dan peluang untuk perbaikan.
• Pertanyaan yang dapat diajukan seperi:
  • Apa yang harus dilakukan untuk mencapai target yang lebih baik?
  • Apakah target yang ditetapkan terlalu ambisius dan tidak realistis?

5. Revisi Target dan Strategi

• Jika diperlukan, lakukanlah penyesuaian pada Key Result tanpa mengubah Objective yang ingin dicapai. 
• Tetapkan strategi baru atau perbaikan strategi berdasarkan data evaluasi.

Tips Agar Evaluasi OKR Lebih Efektif

1. Fokus pada Prioritas Target OKR

Jangan terlalu banyak menetapkan Key Result. Tetapkan metrik yang  relevan dengan tujuan organisasi. Hal ini bertujuan agar anggota tim mudah memahami metrik yang ditetapkan. 

2. Jaga Transparansi untuk Menghasilkan Target OKR

• Selalu berkomunikasi antara tim dan anggota.
• Gunakan alat kolaborasi seperti Trello atau Asana untuk melacak kemajuan.

3. Perkuat dengan Dokumentasi

• Buatlah pengarsipan dokumentasi pada setiap evaluasi yang telah dilakukan sebagai referensi di masa yang akan datang.
• Lakukan pencatat apa yang berhasil dicapai dan tidak berhasil dicapai.

Kesimpulan

Evaluasi OKR adalah proses dinamis yang memastikan tim tetap fokus dan selaras dengan tujuan organisasi. Dengan pendekatan berbasis data, komunikasi yang baik, dan fleksibilitas untuk beradaptasi, evaluasi OKR dapat menjadi alat yang sangat efektif untuk mencapai kesuksesan.

Mulai Evaluasi OKR Anda Sekarang! Terapkan langkah-langkah di atas untuk memastikan tim Anda berada di jalur yang benar.

Apakah anda masih bingung bagaimana cara evaluasi OKR yang benar? atau apakah anda bingung menentukan OKR yang yang mudah dipahami dan relevan dengan tujuan perusahaan anda? Langsung saja konsultasikan masalah ada ke Hulu Target. Kami siap menemani masa depan perusahaan anda.