Pengukuran kinerja merupakan salah satu hal penting dalam sebuah perusahaan maupun organisasi untuk melakukan evaluasi. Pengukuran dan evaluasi kinerja ini menjadi dua hal yang tidak bisa dipisahkan agar sebuah perusahaan atau organisasi bisa mencapai tujuannya. Dalam hal pengukuran kinerja, OKR dan KPI menjadi metode yang sudah tidak asing lagi.
Simak lebih lanjut mengenai OKR dan KPI, perbedaan, kelebihan, dan kekurangannya.
Apa itu OKR dan KPI?
Untuk lebih memahami perbedaan keduanya, berikut adalah definisi OKR dan KPI yang dirangkum dari beberapa sumber:
- Pengertian OKR (Objectives and Key Result)
OKR (Objectives and Key Result) merupakan sebuah alat kerja yang digunakan sebagai kerangka kerja untuk mengarahkan perusahaan dalam mencapai tujuannya. OKR menjadi alat kerja terukur yang akan membantu perusahaan untuk menciptakan strategi dalam mencapai tujuan dan kemajuan perusahaan tersebut. Tujuan dari OKR ini adalah menetapkan rencana yang jelas dan juga hasil yang dapat terukur.
- Pengertian KPI (Key Performance Indicators)
KPI Karyawan (Key Performance Indicators) merupakan sebuah matrik yang digunakan untuk mengukur kinerja dalam sebuah perusahaan maupun organisasi. Menjadi indikator untuk menilai kinerja, KPI juga akan membantu perusahaan maupun organisasi dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan. KPI melakukan pengukuran kinerja jangka panjang yang akan membantu perusahaan dalam mencapai tujuan strategis, finansial, hingga operasional.
Perbedaan OKR dan KPI
Berikut adalah perbedaan OKR dan KPI yang harus Anda pahami:
- Tujuan
OKR: OKR hadir sebagai kerangka kerja yang akan memfasilitasi perusahaan maupun organisasi untuk mencapai tujuannya. OKR bertujuan untuk memberikan kerangka mengenai tujuan yang akan dicapai dan bagaimana cara untuk mencapai tujuan tersebut.
KPI: Sedangkan, tujuan dari KPI adalah untuk mengevaluasi dengan melakukan pengukuran kinerja dalam sebuah perusahaan. KPI bertujuan untuk mengevaluasi dan memastikan keberhasilan bisnis secara menyeluruh.
- Struktur
OKR: Struktur OKR adalah menetapkan tujuan yang strategis dengan menggunakan hasil yang terukur.
KPI: KPI memiliki struktur untuk mengukur efektivitas sebuah organisasi maupun perusahaan dengan mengidentifikasi hal yang perlu dievaluasi.
- Jangka Waktu
OKR: Dalam penerapannya biasanya OKR ini digunakan dalam siklus triwulan bergantung pada perusahaan atau organisasi yang menerapkannya.
KPI: Sementara KPI biasanya digunakan untuk jangka waktu yang lama.
- Penggunaan
OKR: OKR biasanya diterapkan dalam perusahaan maupun organisasi untuk setiap tim maupun individu. Setiap tim maupun individu ini dapat memanfaatkan OKR untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
KPI: Sedangkan KPI biasanya digunakan dalam berbagai industri, perusahaan, organisasi, hingga bisnis untuk melakukan evaluasi kinerja pada area dan bagian tertentu.
Kelebihan OKR dan KPI
Berikut adalah kelebihan OKR dan KPI yang bisa Anda terapkan untuk perusahaan Anda:
- OKR
- Berperan membangun motivasi tim untuk mencapai tujuan yang ditetapkan.
- Memastikan keselarasan tujuan antara individu dengan tim, sehingga terciptanya kesatuan tujuan strategis.
- Bersifat fleksibel dan dapat dengan mudah diadaptasi untuk merespon bentuk perubahan.
- Mendorong peningkatan berkelanjutan.
- KPI
- Menawarkan indikator kinerja yang jelas dan terukur sehingga memungkinkan perusahaan memantau kemajuan secara realtime.
- Mampu mengidentifikasi area kinerja yang akan mempengaruhi tujuan strategis yang ingin dicapai.
- Membantu dalam pengambilan keputusan melalui matrik kinerja yang jelas.
- Dapat disesuaikan dengan sasaran dan tujuan perusahaan, bisnis, maupun organisasi.
Kekurangan OKR dan KPI
Berikut adalah kekurangan OKR dan KPI yang bisa Anda perhatikan sehingga bisa menimbang mana yang cocok untuk digunakan di perusahaan Anda:
- OKR
- Jangka waktu yang cenderung singkat.
- Dapat menyebabkan penekanan yang berlebihan dalam tujuan kuantitatif.
- Dapat menimbulkan potensi ketidakselarasan tujuan antar tim.
- KPI
- Dapat membatasi perspektif karena didasarkan pada pengukuran matrik.
- Seiring berjalannya waktu KPI dapat menjadi tidak relevan karena hanya berpegang pada matrik.
- Memakan lebih banyak waktu untuk melihat hasilnya.
Kesimpulan
Pada akhirnya OKR (Objective and Key Result) dan KPI (Key Performance Indicators) memiliki perannya masing-masing untuk mencapai tujuan dalam perusahaan. Penerapan dua metode ini dapat disesuaikan kembali dengan kebutuhan organisasi maupun perusahaan untuk mencapai tujuannya. Untuk merencanakan OKR dan KPI yang efektif Anda bisa memanfaatkan teknologi seperti KPI AI Generator. Dalam hal ini HuluTarget hadir sebagai salah satu AI Generator yang siap untuk membantu merancang OKR dan KPI terbaik Anda!
