Apakah perusahaan anda sering gagal mencapai tujuannya? Apakah produktivitas perusahaan anda tidak sesuai? Mungkinkah disebabkan kinerja karyawan yang tidak maksimal. Atau disebabkan oleh OKR yang tidak tepat? Artikel ini akan membahas bagaimana OKR dapat meningkatkan produktivitas perusahaan. Mari simak agar perusahaan anda tidak menyia nyiakan produktivitas karena OKR yang tidak tepat!
Apa itu (Objectives and Key Results) OKR ?
(Objectives and Key Results) OKR adalah adalah metrik yang digunakan untuk menetapkan tujuan ambisius dan dapat dipecahkan menjadi hasil yang terukur. OKR memberikan motivasi kepada tim untuk mencapai hasil yang maksimal. OKR berfokus pada tujuan jangka panjang dan hasil yang maksimal. metode ini terdiri dari dua komponen utama :
- Objective : Tujuan yang ambisius dan dapat diukur serta berorientasi pada visi yang besar.
- Key Result : Tolak ukur yang menunjukkan sejauh mana tujuan dapat tercapai. Key Result harus spesifik, dapat diukur, memiliki jangka waktu, dan realistis
Mengapa OKR dapat meningkatkan produktivitas?
OKR memberikan fokus yang terarah dan tujuan yang jelas. OKR menjadikan setiap anggota tim bekerja lebih efektif, karena setiap anggota mengetahui fungsi utama dalam organisasi. Berikut beberapa alasan mengapa OKR dapat meningkatkan produktivitas :
1. Fokus yang terarah
Dengan penyusunan tujuan yang spesifik dan terarah sesuai visi perusahaan, anggota tim dapat mengetahui fokus tujuan utama tanpa terganggu dengan aktivitas yang tidak relevan. Fokus ini dapat meningkatkan kinerja karena setiap anggota tim akan mencurahkan waktunya kepada satu titik, yaitu tujuan utama perusahaan.
2. Transparansi dan kolaborasi
OKR harus bersifat transparan sehingga setiap anggota tim dapat mengetahui OKR rekan kerja mereka. Hal tersebut dapat mendorong setiap individu bekerja sesuai tanggung jawab yang diberikan. OKR yang transparan dapat mendorong kolaborasi antar anggota sehingga meningkatkan produktivitas secara kolektif.
3. Pengukuran yang jelas
OKR memberikan key result yang jelas dan terukur sehingga anggota tim dapat menilai pencapaian mereka secara objektif. Dengan adanya key result yang jelas, setiap anggota tim dapat melihat apakah mereka sudah berada dijalan yang benar atau perlu melakukan perbaikan sesuai target perusahaan.
Langkah langkah penerapan OKR untuk meningkatkan produktivitas!
Langkah langkah penerapan OKR yang dapat dilakukan untuk meningkatkan produktivitas antara lain sebagai berikut :
1. Tentukan Objective yang ambisius
Menetapkan objective yang relevan dengan visi perusahaan. Patikan objective bersifat ambisius dan menantang sehingga dapat memotivasi karyawan akan tetapi dapat harus realistis dan dapat dicapai sesuai waktu yang ditentukan.
2. Tentukan Key Result yang spesifik dan terukur
Setiap Objective harus disertai Key Result yang terukur dan jelas. Untuk meningkatkan produktivitas Key Result dapat mencangkup persentase penyelesaian tugas, kolaborasi antar tim, dan waktu pe penyelesaian proyek.
3. Monitoring dan Evaluasi
Monitoring harus dilakukan secara berkala. Hal ini memungkinkan setiap tim dapat melakukan penyesuaian dan perbaikan jika kinerja belum sesuai dengan pencapaian.
4. Rayakan pencapaian dan belajar dari kesalahan
Jika OKR berhasil tercapai maka rayakan lah. Hal ini sebagai bentuk apresiasi terhadap setiap anggota tim sehingga mereka termotivasi dan terus bekerja secara maksimal. Jika OKR belum tercapai, maka lakukan perbaikan dengan mengambil pelajaran dari kesalahan agar tidak mengulangi kesalahan yang sama.
Tips sukses penerapan OKR untuk meningkatkan produktivitas
Beberapa tips berikut dapat membantu perusahaan dalam penerapan OKR yang tepat, diantaranya :
- Keterlibatan Manajemen: Managemen berperan aktif dalam penerapan OKR agar sesuai dengan misi perusahaan.
- Komunikasi Yang baik: Pastikan setiap anggota memahami OKR yang telah ditetapkan. Kesalahan dalam komunikasi dapat menghambat produktivitas tim.
- Fleksibel: Perubahaan mungkin saja terjadi di tengah periode OKR. Pastikan selalu bersifat fleksibel agar anggota tim dapat beradaptasi dengans setiap perubahan yang terjadi.
Kesimpulan
OKR (Objectives and Key Results) adalah metrik yang digunakan untuk menetapkan tujuan strategis untuk meningkatkan produktivitas. Dengan Objective yang ambisius dan Key Results yang terukur, OKR membantu organisasi mencapai tujuan dengan fokus dan terarah. Keberhasilan OKR bergantung pada komitmen seluruh anggota tim, komunikasi yang baik, serta evaluasi yang rutin.
Jangan biarkan OKR yang tidak tepat menghambat produktivitas perusahaan anda. Saatnya menerapkan OKR yang fokus dan terarah. Manfaatkan hulu Target sebagai aplikasi terpercaya untuk meningkatkan produktivitas perusahaan anda, terutama terkait management goal setting (KPI dan OKR) yang berfokus pada hasil.