Parkinson’s Law: Bekerja Lebih Cepat dengan Waktu Terbatas

oleh | Nov 5, 2024 | Strategi | 0 Komentar

Parkinson’s Law menyatakan bahwa “pekerjaan akan mengisi waktu yang tersedia untuk penyelesaiannya.” Prinsip Parkinson’s law sering dikaitkan dengan manajemen waktu. Dengan penerapannya, perusahaan dapat menentukan waktu suatu pekerjaan dan meningkatkan produktivitas. Artikel ini akan membahas lebih lanjut mengenai bagaimana penerapannya dan apa manfaatnya.

PARKINSON’S LAW

Work will expand to fill allotted time

Parkinson's Law - Hulu Target

Apa itu Parkinson’s Law?

Kaidah Parkinson’s Law menyatakan pekerjaan yang dilakukan akan berkembang untuk memenuhi waktu yang diberikan. Pernyataan ini dikemukakan pertama kali oleh sejarawan Inggris, Cyril Northcote Parkinson, pada tahun 1955. Singkatnya prinsip ini menyatakan bahwa semakin lama waktu yang diberikan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan maka semakin lama pula pekerjaan tersebut selesai. Jika kita memberikan batas waktu untuk suatu pekerjaan, maka pekerjaan tersebut akan selesai lebih cepat dan efisien.

Mengapa Parkinson’s Law penting ?

Parkinson’s Law menjadi relevan dalam peningkatan produktivitas. Pada pola umum kehidupan manusia dalam mengelola waktu, jika diberikan waktu yang terlalu lama mereka akan menunda nunda pekerjaan sehingga memakan waktu yang lebih lama. Pada dasarnya waktu yang terbuang dapat dimanfaatkan untuk melakukan pekerjaan lain. Dengan memberikan batas waktu suatu pekerjaan, kita dapat menghindari prokrastinasi, membuang waktu dengan sia sia, lebih fokus dalam bekerja, dan menyelesaikan pekerjaan dengan lebih efisien.

Cara menerapkan Parkinson’s Law 

Penerapan Parkinson’s Law dapat membantu meningkatkan efisiensi dan produktivitas. Berikut adalah beberapa cara penerapan Parkinson’s Law : 

  1. Menetapkan tenggat waktu

Menetapkan tenggat waktu yang lebih pendek. Misalnya suatu pekerjaan yang biasanya diberikan waktu selama 5 jam berikan waktu selama 3 jam saja, Hal ini memungkinkan pekerjaan dapat selesai dengan lebih cepat dan efisien. Akan tetapi penerapan metode ini harus disesuaikan dengan kesulitan pekerjaan dan kemampuan individu atau tim. 

  1. Membagi tugas

Tugas besar seringkali menjadi tekanan bagi karyawan sehingga menurunkan produktivitas mereka. Dengan membagi tugas besar menjadi beberapa bagian kecil dapat mengurangi perasaan terbebani bagi karyawan. Sehingga tugas tersebut dapat terkendali dan selesai dalam waktu yang ditentukan.

  1. Gunakan teknik Pomodoro

Teknik Pomodoro merupakan metode manajemen waktu yang membagi waktu kerja menjadi interval pendek (biasanya 25 menit) dengan istirahat singkat di antaranya. Dengan cara ini, Anda memberikan waktu yang cukup untuk fokus pada satu tugas tanpa gangguan, sehingga meminimalkan waktu terbuang.

  1. Hindari Multitasking Berlebihan

Hindari Multitasking Berlebihan seringkali menjadi penghambat untuk menyelesaikan suatu tugas yang seharusnya dapat selesai dalam waktu singkat. Parkinson’s Law menyatakan bahwa jika kita fokus pada satu pekerjaan tanpa terbagi fokus dengan pekerjaan yang lain maka pekerjaan tersebut dapat selesai dengan cepat dan efisien.

Manfaat penerapan Parkinson’s Law

Manfaat penerapan Parkinson’s Law secara konsisten dapat meningkatkan produktivitas bagi individu maupun perusahaan. Beberapa manfaat penerapan Parkinson’s Law diantaranya adalah : 

  1. Produktivitas yang lebih tinggi

Dengan memperpendek waktu, kita dapat menyelesaikan suatu tugas secara cepat dan efisien. Yang mana pada akhirnya kita dapat mengerjakan pekerjaan lain setelah pekerjaan pertama selesai. Berarti secara tidak langsung kita dapat mengerjakan beberapa pekerjaan dalam waktu singkat tanpa membuang waktu untuk hal yang sia sia.

  1. Mengurangi Prokrastinasi

Dengan waktu yang singkat, kita dapat memulai pekerjaan dengan segera. Hal ini kita dapat menghindari menunda nunda waktu dan membuangnya secara sia sia.

  1. Meningkatkan kualitas

Dengan waktu yang lebih cepat dan efisien, kita dapat memanfaatkan sisa waktu untuk melakukan pekerjaan penting lainnya.

Kesimpulan

Parkinson’s Law adalah prinsip sederhana namun sangat efektif dalam manajemen waktu dan peningkatan produktivitas. Dengan menetapkan waktu yang lebih singkat kita dapat menyelesaikan tugas secara cepat dan efisien. Dengan metode ini juga kita dapat menghindari pemborosan waktu sehingga dapat mengerjakan tugas lain yang lebih penting.

Bagaimana perusahaan anda dalam menerapkan kaidah Parkinson’s law ? Apakah anda sadar sudah menetapkan kaidah tersebut atau belum? Lantas bagaimana anda mengambil kendali atas kinerja perusahaan anda ? Jika anda ingin mengetahui lebih dalam mengenai Penerapan kaidah Parkinson’s Law segera hubungi Hulu Target untuk manajemen waktu yang efektif. Manfaatkan peluang besar ini untuk menuju kesuksesan yang lebih besar bersama kami.

Unlock Your Performance Excellence Now!

Subscribe to our blog to receive updates on the latest business developments and HR trends.