Mengenal Teknik Getting Things Done (GTD)

oleh | Nov 25, 2024 | Strategi | 0 Komentar

Menentukan performance review yang baik merupakan salah satu hal penting yang perlu dilakukan agar semua pekerjaan dapat diselesaikan. Seseorang seringkali tidak bisa menyelesaikan sebuah pekerjaan karena merasa kewalahan dan tidak yakin pekerjaan mana yang harus dikerjakan terlebih dahulu. Untuk membantu Anda dalam fokus menyelesaikan tugas terdapat sebuah metode atau teknik yang bisa digunakan, yaitu teknik getting things done. Simak lebih lanjut mengenai teknik getting things done (GTD) di bawah ini! 

Apa itu Teknik Getting Things Done

Getting things done atau GTD merupakan sebuah sistem manajemen tugas yang berfokus untuk membantu seseorang berkonsentrasi menyelesaikan sebuah pekerjaan. Dikembangkan oleh David Allen, sistem ini akan membantu seseorang untuk berkonsentrasi pada eksekusi untuk menyelesaikan sebuah tugas daripada hanya memikirkannya. Dengan metode ini seseorang akan memiliki kesempatan untuk mengerjakan tugas dengan lebih produktif dan efisien. 

Langkah Penerapan GTD

Digunakan untuk membantu seseorang fokus untuk menyelesaikan tugas, terdapat beberapa langkah-langkah dalam penerapan GTD. Kira-kira bagaimana langkah-langkah penerapan teknik getting things done ini? Simak penjelasannya di bawah ini!

  1. Capture

Langkah pertama adalah capture, dimana Anda bisa mengumpulkan berbagai ide ataupun hal yang ingin Anda kerjakan. Untuk mempermudah proses ini Anda bisa menggunakan catatan. Catat apapun yang terlintas dalam pikiran dan menarik perhatian Anda. 

  1. Clarify

Kemudian, dari catatan tadi perjelas kembali mengenai hal-hal yang perlu Anda lakukan. Tentukan tugas, pekerjaan, ataupun hal-hal mana yang perlu untuk ditindaklanjuti. Anda bisa memutuskan apakah sebuah hal tersebut benar-benar perlu untuk dilakukan atau tidak. Selain itu, Anda juga bisa menentukan hasil yang diinginkan dari pekerjaan yang akan Anda lakukan.

  1. Organize

Setelah menemukan tugas-tugas yang perlu dilakukan, maka atur kembali hal-hal tersebut. Dalam hal ini Anda bisa mengelompokkannya dalam kategori yang berbeda-beda. Dengan melakukan pengaturan ini Anda bisa mengelola prioritas sebuah pekerjaan secara efektif. 

  1. Review

Setelah melakukan setiap langkah-langkah di atas, langkah selanjutnya yang juga tidak boleh dilewatkan adalah review. Lakukan tinjauan secara berkala untuk memastikan kualitas pekerjaan dan melakukan revisi jika diperlukan.  Dalam langkah ini Anda bisa menilai apa yang telah Anda capai sejauh ini dan putuskan apa yang harus dilakukan selanjutnya. 

  1. Engage

Langkah terakhir yang bisa Anda lakukan adalah dengan menerapkan sistem yang telah dibuat. Mulai terapkan sistem yang Anda buat untuk membuat keputusan dan mengetahui secara pasti kapan dan pekerjaan mana yang harus dikerjakan. 

Manfaat Penerapan Teknik GTD

Menjadi salah satu sistem dalam manajemen kerja, penerapan teknik getting things done (GTD) terbukti dapat memberikan dampak baik. Memiliki tujuan untuk membantu seseorang untuk fokus pada sebuah pekerjaan, berikut adalah berbagai manfaat penerapan teknik GTD:

  • Dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja 

Teknik GTD dapat meningkatkan produktivitas kerja karena peranannya dalam membantu seseorang untuk benar-benar terfokus dalam melakukan suatu pekerjaan. Metode ini akan membantu Anda untuk menentukan prioritas pekerjaan sehingga tidak ada waktu yang terbuang dan pekerjaan menjadi lebih efisien. 

  • Mengurangi stress 

Penerapan teknik GTD juga dapat berperan mengurangi stress akibat sebuah pekerjaan. Biasanya seseorang bisa mengalami stress karena memiliki banyak tugas namun tidak tahu tugas mana yang harus dikerjakan terlebih dahulu. Dalam hal ini teknik GTD akan membantu untuk menentukan urutan prioritas tugas tersebut sehingga stress akibat pekerjaan dapat diminimalisir. 

  • Berperan dalam pengambilan keputusan

Saat memiliki banyak pekerjaan, banyak orang cenderung tidak melakukan apapun karena tidak tahu pekerjaan mana yang harus dilakukan terlebih dahulu. Oleh karena itu, teknik GTD membantu seseorang dalam menentukan pilihan pekerjaan mana yang menjadi prioritas dan harus dikerjakan terlebih dahulu. Dengan teknik ini Anda dapat menentukan pekerjaan mana yang perlu dilakukan segera dan mana yang dapat ditunda. 

Itu tadi beberapa informasi yang dapat kami bagikan mengenai  teknik getting things done (GTD), yang bisa Anda terapkan untuk meningkatkan produktivitas tim. Anda masih membuat KPI secara manual? Manfaatkan KPI AI Generator dari Hulu Target. Solusi tetap untuk KPI yang SMART!

author avatar
valencya

Unlock Your Performance Excellence Now!

Subscribe to our blog to receive updates on the latest business developments and HR trends.