Manajemen waktu merupakan salah satu hal utama yang bisa dilakukan untuk memastikan efektivitas kerja. Dalam menentukan manajemen waktu ini banyak sekali teknik maupun metode yang bisa digunakan. Salah satu teknik yang telah banyak digunakan dan terbukti efektif adalah pomodoro technique. Mari simak lebih lanjut mengenai definisi teknik pomodoro di bawah ini!
Apa itu Teknik Pomodoro?
Pomodoro merupakan sebuah metode melakukan pekerjaan yang didasarkan untuk fokus bekerja selama 25 menit lalu beristirahat selama 5 menit. Kemudian setelah 4 interval kerja berturut-turut maka jeda istirahat bisa dilakukan dengan waktu 15 hingga 30 menit. Langkah-langkah ini bisa diulangi hingga pekerjaan yang dilakukan selesai.
Langkah-Langkah Menerapkan Teknik Pomodoro
Dalam penerapannya, terdapat beberapa langkah-langkah yang bisa Anda ikuti. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Tentukan tugas atau pekerjaan yang ingin Anda kerjakan.
- Atur timer selama 25 menit.
- Kemudian mulai timer dan mulailah bekerja hingga timer berbunyi.
- Setelah 25 menit tersebut maka ambil waktu untuk beristirahat selama 5 menit.
- Ulangi langkah-langkah tersebut, kemudian setelah 4 interval kerja maka gunakan waktu istirahat yang lebih lama, yaitu 15 hingga 30 menit.
Manfaat Menggunakan Teknik Pomodoro
Dalam melakukan sebuah pekerjaan, banyak orang telah menggunakan teknik pomodoro karena dianggap efektif. Lalu apa saja kira-kira manfaat dari teknik pomodoro dalam melakukan sebuah pekerjaan? Simak informasinya di bawah ini!
Membantu meningkatkan fokus
Dalam penerapannya, pomodoro teknik bisa membantu seseorang untuk meningkatkan fokus dan konsentrasi dalam bekerja. Teknik ini akan membantu seseorang untuk hanya benar-benar fokus bekerja dalam 25 menit yang telah ditentukan. Dengan membagi waktu yang berbeda antara bekerja dan istirahat maka teknik ini dapat mengatasi rentang perhatian Anda yang pendek.
Mencegah kelelahan
Saat melakukan pekerjaan, mungkin seseorang bisa melakukannya dalam waktu yang sangat lama, bahkan hingga berjam-jam. Hal ini pastinya dapat menimbulkan kelelahan, baik secara mental maupun fisik. Oleh karena itu, jeda waktu istirahat setiap 5 menit pada teknik pomodoro bisa membantu Anda untuk mencegah kelelahan saat bekerja.
Meningkatkan motivasi
Dengan mengatur waktu untuk bekerja setiap 25 menit maka teknik pomodoro juga bisa mendorong motivasi Anda untuk segera menyelesaikan pekerjaan. Dengan menetapkan tenggat waktu, maka motivasi Anda untuk menyelesaikan tugas maupun pekerjaan tersebut semakin besar.
Meningkatkan efisiensi
Salah satu penyebab pekerjaan menjadi tidak efisien adalah karena konsentrasi terpecah dan menjadi tidak fokus. Dalam hal ini teknik pomodoro akan membantu Anda untuk menciptakan kerja yang efisien dan produktif melalui waktu 25 menit.
Tips dalam Menerapkan Teknik Pomodoro
Sebelum menerapkan teknik pomodoro dalam pekerjaan, Anda perlu memperhatikan beberapa tips untuk memastikan metode ini dapat berjalan dengan baik. Berikut adalah beberapa tips yang bisa Anda terapkan:
1. Membuat perencanaan kerja terlebih dahulu
Tips pertama untuk memastikan metode pomodoro dapat terlaksana adalah merencanakan terlebih dahulu tugas maupun pekerjaan yang akan dikerjakan. Catat tugas-tugas apa saja yang ingin dikerjakan dan Anda juga bisa mencatat berapa banyak interval pomodoro yang dibutuhkan.
2. Pastikan menggunakan timer
Meskipun telah memiliki waktu pasti untuk fokus bekerja dan beristirahat, dalam penerapan teknik pomodoro tetap pastikan untuk menggunakan timer. Penggunaan timer ini bertujuan agar durasi antara bekerja dan istirahat benar-benar tepat.
3. Jauhi layar saat sesi istirahat
Saat sesi istirahat telah dimulai sebisa mungkin jangan menggunakan waktu tersebut untuk bermain handphone. Untuk mengisi waktu istirahat ini Anda bisa melakukan beberapa aktivitas seperti meregangkan tubuh, bergerak, menikmati camilan, dan lain sebagainya. Hal ini bertujuan agar mata dan otak Anda beristirahat.
Kapan Teknik Pomodoro Digunakan?
Teknik Pomodoro dapat digunakan saat karyawan mendapatkan breakdown Key Performance Indicator atau Objective and Key Results — yaitu turunan indikator yang harus diselesaikan dalam periode tertentu sesuai job function-nya. Dengan membagi tugas ke dalam sesi 25 menit, teknik ini membantu menjaga fokus, menyusun prioritas dengan efektif, serta memastikan pencapaian target KPI dan OKR tanpa kehilangan produktivitas.
Kesimpulan
Dari pengertian tentang teknik pomodoro, diketahui bahwa teknik ini merupakan sebuah metode yang bisa digunakan untuk meningkatkan efektivitas kerja. Kemudian untuk mengukur apakah kinerja tersebut efektif, Anda bisa melakukan pengukuran dengan alat ukur kerja seperti KPI dan juga OKR. Dalam hal ini HuluTarget hadir sebagai KPI AI Generator yang siap untuk membantu Anda menciptakan struktur kerja yang efektif.